ESTIPULACIONES ESPECIALES PARA EVENTOS CECOBA

• INGRESO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS: Por política interna de A&B no es permitido el ingreso de Alimentos y Bebidas a los eventos que se celebren en las áreas de Banquetes, sin la previa autorización de la Dirección de A&B. Se exceptúan de lo anterior, las bebidas por las que se cobrará el servicio de descorche.
• AUTORIZACIÓN DE EVENTOS: La corporación se reserva el derecho de permitir que se celebren en sus instalaciones, eventos políticos o de otra índole, que pongan en riesgo el prestigio o la imagen de la empresa.
• RESPONSABILIDAD POR DAÑOS: Es una política del Centro de Convenciones y Banquetes (Cecoba), cuidar y mantener en perfectas condiciones todos sus Activos, por lo que en el caso de que en un evento, los invitados asistentes al mismo incurran en daños o perjuicios al mobiliario, equipo o instalaciones físicas del Hotel, estos le serán cobrados al precio de costo al organizador del evento.
• LIMENTOS NO CONSUMIDOS DURANTE UN EVENTO: Para garantizar la calidad y el consumo adecuado de nuestros productos, se Prohíbe la entrega de los alimentos no consumidos o restantes del evento.
• CAMBIOS DE GARANTÍA O MENÚ:
  • Los aumentos de garantía pueden realizarse hasta con 24 horas de anticipación;
  • La disminución de garantía podrá realizarse en un período máximo de 72 horas previas al evento.
• CANCELACIÓN DE EVENTOS: Si llegase a suspenderse o cancelarse el evento, el Hotel facturará de los anticipos recibidos lo siguiente:
  • Con 30 días de anticipación, el 50% del valor de las comidas contratadas;
  • con 20 días de anticipación, el 75% del valor de las comidas contratadas
  • Con menos de 15 días de anticipación, el 90% de las comidas contratadas.
• DURACIÓN DE EVENTOS Y HORAS EXTRAS: La duración de un evento es limitada a 5 horas, salvo los siguientes casos:
  • Actos de graduación, un máximo de 3 horas y podrán realizarse únicamente de domingo a miércoles;
  • Eventos religiosos un máximo de 4 horas y
  • Seminarios, congresos, convenciones, exhibiciones otros eventos que tengan requerimientos especiales.
• USO DE SALONES:
  • Al finalizar cada evento, el cliente deberá retirar inmediatamente todo el material de presentación, decoración y montaje que utilizó;
  • El Hotel podrá guardar el material y objetos de decoración y montaje incluyendo mantas, paneles, biombos, licores etc. Por un máximo de 24 horas posteriores a la finalización del evento;
  • Dentro de los salones queda prohibido el uso de fuegos artificiales, pica pica u otros productos que deterioren las instalaciones;
  • Se Prohíbe pegar, ni clavar ningún objeto en las paredes ni columnas de los salones, así como en la alfombra o pisos de las instalaciones,
  • Se podrán realizar pruebas de sonido, siempre que los eventos de los salones cercanos no se vean interrumpidos o molestados;
  • En el caso de coincidir que está realizando mucho ruido (música u otro) y que a su vez molesta eventos vecinos, el hotel podrá solicitar al cliente disminuir el volumen del mismo y
  • Deberá respetarse el tiempo contratado tanto para el inicio como finalización del evento, especialmente cuando existan eventos programados posteriormente. Por lo Anteriormente expresado queda prohibido utilizar los salones como área de Bodega.
• Ley de Ambiente libres de Humo de Tabaco: De conformidad con la ley se prohíbe fumar en aéreas publicas.
  • Eventos Corporativos: Se Prohíbe fumar dentro del salón o fuera del salón.
  • Eventos Sociales: Si existe previa autorización de conformidad con la ley si se podrá fumar, firmando el contrato de el evento.